But

MGI Golf s'engage à respecter les normes de conduite et de comportement éthique les plus élevées dans toutes nos activités commerciales et à promouvoir et soutenir une culture de comportement honnête et éthique, de conformité d'entreprise et de bonne gouvernance d'entreprise.

La politique a été mise en place pour garantir que toute préoccupation soulevée concernant une mauvaise conduite ou une situation ou des circonstances inappropriées en relation avec les activités de MGI Golf soit traitée de manière efficace, sécurisée, appropriée et conformément à la loi sur les sociétés de 2001 (Cth) (la loi).

MGI Golf encourage le signalement de tout cas de conduite suspectée contraire à l'éthique, illégale, corrompue, frauduleuse ou indésirable impliquant nos employés et notre entreprise et offre des protections et des mesures aux personnes qui font une divulgation en relation avec une telle conduite sans crainte de victimisation ou de représailles.

Cette politique sera fournie à tous les employés et dirigeants de la Société dès le début de leur emploi ou de leur engagement et sera également disponible via Employment Hero.

La politique est également accessible aux personnes extérieures à l’organisation et peut être consultée sur le site Web de la société.

Portée

Cette politique s'applique à tous les employés, administrateurs et membres du conseil d'administration de MGI Golf, quel que soit leur type d'emploi (consultants, entrepreneurs, sous-traitants, stagiaires ou diplômés), ainsi qu'à leurs proches, personnes à charge, conjoints et membres de leur famille. Les clients, fournisseurs et autres personnes travaillant pour une entité fournissant des biens ou des services à MGI Golf (rémunérés ou non) sont également protégés par cette politique.

Cette politique est destinée à s’appliquer aux personnes susmentionnées dans tous les pays dans lesquels la Société exerce une activité.

Conduite à signaler

Vous pouvez faire un rapport ou une divulgation en vertu de la présente politique si vous avez des motifs raisonnables de croire qu'un directeur, un employé, un entrepreneur, un fournisseur, un consultant ou une autre personne de la Société (comme indiqué ci-dessus) ou qui a des relations d'affaires avec la Société a eu une conduite (conduite à signaler) qui est :

• Malhonnête, frauduleux ou corrompu ;
• Illégal (tels que le vol, le trafic ou l’usage de drogues illicites, la violence ou la menace de violence et les dommages criminels aux biens) ;
• Non éthique, y compris toute violation des politiques de la Société telles que le Code d’éthique et de conduite ;
• Oppressif ou gravement négligent ;
• Potentiellement préjudiciable à la Société, à ses employés ou à un tiers ;
• Une mauvaise conduite ou une situation irrégulière ;
• Un danger, ou représente un danger pour le système public ou financier ;
• Harcèlement, discrimination, victimisation ou intimidation.

Toute divulgation ne répondant pas à la définition de conduite à signaler ne bénéficiera pas de la protection prévue par la Loi. MGI Golf sera libre de déterminer s'il existe un soupçon raisonnable de conduite à signaler et/ou si cette conduite constitue une « inconduite ou une situation irrégulière » au sens de la Loi.

Qu’est-ce qu’une conduite qui ne doit pas être signalée ?

Afin d'éviter toute ambiguïté, les griefs personnels liés au travail ne sont pas considérés comme des conduites à signaler. Un grief personnel lié au travail est un grief portant sur toute question relative à l'emploi actuel ou antérieur d'un employé, ayant des implications (ou tendant à avoir des implications) pour cette personne personnellement et n'ayant pas de répercussions plus larges pour l'entreprise. Voici quelques exemples de griefs personnels liés au travail :

• Un conflit interpersonnel entre l'employé et un autre employé, un client ou une relation fournisseur
• Une décision relative à l’engagement, au transfert ou à la promotion de l’employé;
• Une décision relative aux conditions d’engagement du salarié ;
• Une décision de suspendre ou de mettre fin à l’engagement de l’employé, ou de prendre toute autre mesure disciplinaire à son égard.

Les griefs personnels liés au travail doivent être signalés à votre responsable ou conformément à la politique de règlement des griefs de l'entreprise.

Faire une divulgation

L'entreprise compte sur ses employés pour maintenir une culture d'honnêteté et d'éthique. Par conséquent, si vous avez connaissance d'un comportement à signaler, vous êtes tenu de le signaler conformément à la présente politique. Vous pouvez signaler ou divulguer tout problème ou comportement que vous considérez comme un comportement à signaler de plusieurs manières.

Rapports internes

Vous pouvez signaler toute conduite à signaler aux agents de protection des lanceurs d’alerte énumérés ci-dessous :

Carrie Edwards-Britt
PDG
0434 143 432
carrie@mgigolf.com

Annabel Hall
RH et recrutement
0430 344 669
hr@mgigolf.com

Melissa Pezzimenti
Administrateur des ressources humaines
0422 757 028
hrsupport@mgigolf.com

Vous pouvez faire une divulgation en dehors des heures ouvrables en contactant les agents de protection des lanceurs d'alerte ci-dessus par courrier électronique.

Nous vous encourageons également à contacter les agents de protection des lanceurs d’alerte ci-dessus pour obtenir toute information supplémentaire dont vous pourriez avoir besoin avant de faire une divulgation ou pour toute clarification concernant cette politique.

Si vous ne pouvez utiliser aucun des canaux de signalement ci-dessus, vous pouvez signaler un cas à un destinataire éligible au sein de l'entreprise. Les destinataires éligibles sont :

• Réalisateurs
• hauts dirigeants
• Gestionnaires

L’agent de protection des lanceurs d’alerte ou le destinataire admissible protégera vos intérêts et assurera l’intégrité du mécanisme de signalement.

Anonymat

Lorsque vous faites une déclaration, vous pouvez le faire de manière anonyme. Il peut être difficile pour la Société d'enquêter correctement sur les faits révélés si un signalement est soumis anonymement. Par conséquent, la Société vous encourage à révéler votre identité lors d'une déclaration, mais vous n'y êtes pas obligé.

Rapports aux régulateurs

Vous pouvez également signaler un comportement à signaler à l'Australian Securities and Investments Commission (ASIC) ou à l'Australian Prudential Regulation Authority (APRA). Si vous avez signalé vos préoccupations à l'ASIC ou à l'APRA, vous bénéficierez des protections décrites dans la présente politique.

Rapport à un praticien du droit

Vous pouvez choisir de discuter de vos préoccupations avec un avocat afin d'obtenir des conseils juridiques ou une représentation. Si vous avez signalé vos préoccupations à un avocat, vous bénéficierez des protections décrites dans la présente politique.

Enquête

L'entreprise enquêtera sur tous les cas signalés en vertu de la présente politique dès que possible après leur signalement. Le responsable de la protection des lanceurs d'alerte enquêtera sur l'affaire et, si nécessaire, désignera un enquêteur externe pour l'assister dans sa conduite. Toutes les enquêtes seront menées de manière équitable, indépendante et rapide, et tous les efforts raisonnables seront déployés pour préserver la confidentialité pendant l'enquête.

Si le signalement n’est pas anonyme, l’agent de protection des lanceurs d’alerte ou l’enquêteur externe vous contactera, par le moyen de communication que vous préférez, pour discuter du processus d’enquête et de toute autre question pertinente à l’enquête.

Si vous avez choisi de rester anonyme, votre identité ne sera pas divulguée à l’enquêteur ni à aucune autre personne et la Société mènera l’enquête sur la base des informations qui lui seront fournies.

Dans la mesure du possible, le responsable de la protection des lanceurs d'alerte vous informera de l'avancement et des délais prévus de l'enquête. La personne visée par les allégations sera également informée des préoccupations et aura la possibilité d'y répondre (sauf restrictions ou autres motifs raisonnables s'y opposant).

Dans la mesure permise par la loi, le Responsable de la protection des lanceurs d'alerte peut vous informer, vous et/ou la personne faisant l'objet d'allégations, des conclusions. La Société consignera ces conclusions dans un rapport, mais ce rapport restera sa propriété et ne sera communiqué à vous ou à la personne faisant l'objet des allégations que si la Société le juge approprié.

Protection des lanceurs d'alerte

La Société s’engage à garantir que toute personne qui fait une divulgation soit traitée équitablement et ne subisse aucun préjudice et que la confidentialité soit préservée à l’égard de toutes les questions soulevées dans le cadre de la présente politique.

Protection contre les poursuites judiciaires

Vous ne ferez l’objet d’aucune action en justice civile, pénale ou administrative (y compris des mesures disciplinaires) pour avoir fait une divulgation en vertu de cette politique ou pour avoir participé à une enquête.

Toute information que vous fournissez ne sera pas admissible dans le cadre d’une procédure pénale ou civile, sauf en cas de procédure relative à la fausseté de l’information.

Protection contre les comportements préjudiciables

La Société (ou toute personne engagée par la Société) n'adoptera pas de « conduite préjudiciable » à votre encontre si vous avez fait une divulgation en vertu de cette politique.

Les comportements préjudiciables comprennent les comportements réels ou menacés tels que les suivants (sans limitation) :

• Cessation d'emploi;
• Atteinte à l’emploi, y compris rétrogradation, mesure disciplinaire ;
• Alternance de poste ou de fonctions;
• Discrimination;
• Harcèlement, intimidation ou harcèlement;
• Victimisation;
• Préjudice ou blessure, y compris préjudice psychologique ;
• Dommages causés à la propriété d’une personne;
• Atteinte à la réputation d’une personne ;
• Dommage à l’entreprise ou à la situation financière d’une personne ; ou
• Tout autre dommage causé à une personne.

La Société interdit également strictement toute forme de conduite préjudiciable à l’encontre de toute personne impliquée dans une enquête sur une question divulguée en vertu de la politique en réponse à son implication dans cette enquête.

La Société prendra toutes les mesures raisonnables pour vous protéger contre tout comportement préjudiciable et prendra les mesures nécessaires si un tel comportement est identifié. Le cas échéant, la Société pourra vous autoriser à exercer vos fonctions depuis un autre lieu, vous réaffecter à un autre poste (de même niveau) ou apporter d'autres modifications à votre lieu de travail ou à vos fonctions afin de vous protéger contre tout risque de préjudice.

Si vous êtes victime d’une conduite préjudiciable à la suite d’une divulgation en vertu de la présente politique ou de votre participation à une enquête, vous devez en informer un responsable de la protection des lanceurs d’alerte ou un destinataire éligible conformément aux directives de signalement décrites ci-dessus.

• Vous pouvez également demander des recours, notamment une indemnisation, des sanctions civiles ou une réintégration, si :
• Vous subissez une perte, un dommage ou une blessure en raison d'une divulgation ; et
• La Société n’a pas pris les précautions raisonnables et n’a pas fait preuve de la diligence requise pour prévenir toute conduite préjudiciable.

Protection de la confidentialité

Toutes les informations reçues de votre part seront traitées de manière confidentielle et sensible.

Vous n'êtes pas tenu de divulguer votre nom lors d'une dénonciation. Pour effectuer une dénonciation anonyme, il est recommandé d'utiliser un pseudonyme et de contacter les agents de protection des lanceurs d'alerte selon les modalités décrites ci-dessus.

Si vous signalez de manière anonyme, vous bénéficierez toujours des protections prévues par cette politique.

Si vous faites une divulgation en vertu de cette politique, votre identité (ou toute information susceptible de vous identifier) ​​ne sera partagée que si :

• Vous donnez votre consentement pour partager ces informations ; ou
• La divulgation est autorisée ou requise par la loi (par exemple lorsque la préoccupation est soulevée auprès d'un avocat afin d'obtenir des conseils juridiques) ; ou
• Le problème est signalé à l’Australian Securities and Investments Commission (ASIC), à l’Australian Prudential Regulation Authority (APRA), à l’Australian Taxation Office (ATO) ou à la Police fédérale australienne (AFP) ;

Si la divulgation d'informations est nécessaire à l'enquête et est susceptible de permettre votre identification, toutes les mesures raisonnables seront prises pour réduire le risque d'identification. Par exemple, toute information personnelle ou référence à votre présence à un événement sera supprimée de tout rapport. Votre nom sera mentionné dans un contexte neutre et, dans la mesure du possible, vous serez contacté afin d'identifier certains aspects de votre divulgation qui pourraient vous identifier par inadvertance. Toute divulgation effectuée en vertu de la présente politique sera également traitée et examinée par un personnel qualifié.

La Société prendra également les mesures suivantes pour protéger votre identité :

• Tous les documents papier et électroniques et autres éléments relatifs aux divulgations seront stockés en toute sécurité ;
• L’accès à toutes les informations relatives à une divulgation sera limité aux personnes directement impliquées dans la gestion et l’enquête sur la divulgation ;
• Seul un nombre restreint de personnes directement impliquées dans le traitement et l’enquête sur une divulgation seront informées de votre identité (sous réserve de votre consentement) ou des informations susceptibles de conduire à votre identification ;
• Les communications et les documents relatifs à l’enquête sur une divulgation ne seront pas envoyés à une adresse électronique ou à une imprimante accessible à d’autres membres du personnel ; et
• Chaque personne impliquée dans le traitement et l’enquête sur une divulgation se verra rappeler les exigences de confidentialité, notamment qu’une divulgation non autorisée de votre identité peut constituer une infraction pénale.

Si vous craignez que votre identité ait été divulguée dans le cadre d’une divulgation, et sans votre consentement, vous devez en informer immédiatement un agent de protection des lanceurs d’alerte ou un destinataire admissible.

Assistance disponible

Le cas échéant, la Société peut également désigner une personne de soutien indépendante de l'équipe Personnes et Culture pour répondre à toutes vos préoccupations.

Vous pouvez également accéder à des fournisseurs d'assistance tiers tels que Lifeline (13 11 14) et Beyond Blue (1300 22 4636) pour obtenir de l'aide.

Autres questions

Toute violation de cette politique sera prise au sérieux et pourra entraîner des mesures disciplinaires, pouvant aller jusqu’au licenciement.

Dans la mesure où la présente politique impose des obligations à la Société, celles-ci ne sont pas contractuelles et ne donnent lieu à aucun droit contractuel. Dans la mesure où la présente politique décrit les avantages et droits des employés, ceux-ci sont de nature discrétionnaire et ne sont pas destinés à être contractuels. Les conditions d'emploi contractuelles sont définies dans le contrat de travail écrit de l'employé.

La Société peut unilatéralement introduire, modifier, supprimer ou remplacer cette politique à tout moment.

Les employés sont encouragés à lire cette politique en conjonction avec d’autres politiques pertinentes de l’entreprise, notamment :

• Politique RH
• Procédures disciplinaires
• Politique de règlement des griefs